Privatlivspolitik

Dataansvarlig
EjendomPlus ApS er et binavn for:

Rugaard Administration ApS
CVR-nr.: 45129241
Strynøgade 1, 3. th.
2100 København Ø
Email: support@ejendomplus.dk

Rugaard Administration ApS er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger via platformen EjendomPlus.

Vi har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO), da vi ikke er forpligtet hertil efter gældende regler.

Hvem gælder politikken for?
Denne privatlivspolitik gælder for:

Private brugere (B2C)

Erhvervsbrugere (B2B)

Platformen kan kun anvendes ved oprettelse af brugerprofil og login.

Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi behandler følgende oplysninger:

Ved konto-oprettelse
Emailadresse

Loginoplysninger

CVR-nummer (ved B2B-oprettelse)

Ved brug af platformen
Ejendomsoplysninger, som brugeren selv indtaster

Oplysninger om brugeraktivitet på platformen

Tekniske oplysninger (IP-adresse, enhed, browsertype)

CVR-nummer behandles alene med henblik på identifikation af erhvervskunder og fakturering.

Hvis en bruger driver enkeltmandsvirksomhed, kan CVR-nummer indirekte udgøre en personoplysning. I så fald behandles oplysningerne efter samme regler som øvrige personoplysninger.

Formål med behandlingen
Vi behandler oplysninger til følgende formål:

Oprettelse og administration af brugerprofil

Levering af platformens funktioner

Administration af gratis og betalte profiler

Fakturering og bogføring

Drift, sikkerhed og udvikling af platformen

Forebyggelse af misbrug

Overholdelse af lovgivning

Retsgrundlag
Behandlingen sker på følgende grundlag:

GDPR artikel 6, stk. 1, litra b
(Opfyldelse af aftale med brugeren)

GDPR artikel 6, stk. 1, litra c
(Retlig forpligtelse – bogføringsloven)

GDPR artikel 6, stk. 1, litra f
(Legitim interesse i drift, sikkerhed og forbedring af platformen)

Behandling af cookies og analytics sker på baggrund af samtykke, jf. cookiebekendtgørelsen og GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.

Cookies og analyseværktøjer
Vi anvender cookies og tredjepartsanalyseværktøjer til:

Statistik

Teknisk funktionalitet

Forbedring af brugeroplevelsen

Ikke-nødvendige cookies aktiveres kun efter samtykke.

Der henvises til vores særskilte cookiepolitik for nærmere information.

Videregivelse og databehandlere
Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjemand, medmindre det er nødvendigt for driften af platformen eller følger af lovgivning.

Vi anvender følgende databehandlere:

Hostingudbyder (drift og opbevaring af data)

Dinero (regnskabssystem)

Personoplysninger opbevares udelukkende inden for EU.

Der er indgået databehandleraftaler med relevante leverandører i overensstemmelse med GDPR artikel 28.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysninger:

Så længe brugeren har en aktiv konto

Op til 2 år efter seneste aktivitet

Indtil brugeren anmoder om sletning

Regnskabsoplysninger opbevares i 5 år i henhold til bogføringsloven

Oplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige.

Sikkerhed
Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder:

Krypteret hostingmiljø

Begrænset adgang til personoplysninger

2-faktor-login på administrative systemer

Sikkerhedsforanstaltninger vurderes løbende.

Dine rettigheder

Du har ret til:

Indsigt i dine oplysninger

Berigtigelse

Sletning

Begrænsning af behandling

Dataportabilitet

Indsigelse mod behandling

Henvendelse kan ske til: support@ejendomplus.dk

Du har desuden ret til at indgive klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).

Ændringer
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende. Den gældende version vil altid være tilgængelig på platformen.